Otomatisasi bisnis bukan lagi sekadar tren, melainkan telah menjadi fondasi utama untuk efisiensi dan pertumbuhan di era digital. Namun, banyak perusahaan masih terjebak dalam proses manual yang memakan waktu, terutama dalam alur kerja penjualan. Misalnya, bayangkan tim Anda harus bolak-balik pindah aplikasi: dari CRM, ke software akuntansi, lalu mengirim invoice manual lewat WhatsApp. Akibatnya, proses ini tidak hanya melelahkan, tapi juga rawan kesalahan.

Oleh karena itu, solusi cerdas yang terintegrasi memberikan jawaban yang Anda butuhkan.

Tantangan Umum dari Proses Manual

Sebelum melangkah lebih jauh, pertama-tama mari kita identifikasi beberapa masalah kronis yang sering muncul akibat alur kerja manual. Sebenarnya, proses yang lebih efisien dapat mengatasi tantangan-tantangan ini:

• Waktu Terbuang untuk Tugas Administratif: Tim sales seharusnya fokus menjual, bukan menghabiskan waktu berjam-jam untuk tugas repetitif yang dapat sistem otomatiskan.
• Risiko Human Error: Salah ketik nominal pada invoice atau lupa update status deal bisa berakibat fatal pada laporan keuangan dan kepuasan pelanggan.
• Proses Pembayaran yang Lambat: Menunggu konfirmasi pembayaran manual tentu saja membuat proses menjadi lambat dan akhirnya menghambat perputaran kas (cash flow).
• Kurangnya Visibilitas: Sulit untuk melacak progres sebuah deal secara real-time ketika datanya tersebar di berbagai platform yang tidak terhubung.

Jadi, jika Anda merasakan salah satu dari tantangan di atas, itu tandanya Anda memerlukan platform yang andal untuk ini.

Solusi: Integrasi dan Otomatisasi dengan Ekosistem Mekari

Bayangkan sebuah sistem di mana semua aplikasi bisnis Anda saling “berbicara”. Inilah kekuatan alur kerja terintegrasi seperti Mekari. Dengan kata lain, dengan menghubungkan Mekari Qontak (CRM & Omnichannel), Mekari Jurnal (Software Akuntansi), dan Mekari Pay (Payment Gateway), Anda bisa menciptakan alur penjualan yang mulus dan sepenuhnya otomatis.

Jika Anda tidak percaya, kami sudah membuatkan simulasinya! Dalam simulasi interaktif kami, Anda dapat melihat bagaimana sebuah proses bisnis bergerak dari satu tahap ke tahap berikutnya tanpa campur tangan manual.

Lihat dan Coba Simulasi Otomatisasi di Sini!

Bagaimana Alur Kerja Otomatis Ini Bekerja?

Berikut adalah tahapan yang akan Anda lihat dalam simulasi, yang kemudian mencerminkan kekuatan otomatisasi low-code dari ekosistem Mekari:

1. Deal ‘Qualified’ di Mekari Qontak: Semuanya berawal saat tim sales memindahkan kartu deal ke tahap “Qualified” di pipeline CRM. Ini adalah pemicu (trigger) dari seluruh rangkaian proses.
2. Sales Order Otomatis di Mekari Jurnal: Selanjutnya, aksi ini secara otomatis memicu sistem di Mekari Jurnal untuk membuat Sales Order (SO) baru. Anda tidak perlu lagi melakukan input manual!
3. Konversi ke Sales Invoice & Link Pembayaran: Setelah sistem membuat SO, ia akan mengubahnya menjadi Sales Invoice (SI) dan langsung menghasilkan link pembayaran melalui Mekari Pay.
4. Broadcast WhatsApp via Mekari Qontak: Kemudian, proses berlanjut dengan sistem mengirimkan pesan WhatsApp kepada pelanggan berisi invoice dan link pembayaran.
5. Pembayaran Selesai, Deal ‘Won’: Ketika pelanggan membayar, sistem akan mendeteksinya. Lalu, sistem akan menandai Invoice di Mekari Jurnal sebagai “Lunas” dan secara otomatis memindahkan deal di Mekari Qontak ke tahap “Won”.

Sebagai hasilnya, semua proses di atas terjadi secara seamless. Alur kerja cerdas ini menawarkan efisiensi yang luar biasa.

Apa Manfaatnya Otomatisasi Bagi Bisnis Anda?

Mengadopsi alur kerja modern seperti ini bukan lagi sebuah kemewahan, melainkan sudah menjadi kebutuhan. Tentu saja, manfaatnya sangat jelas:

• Meningkatkan Produktivitas Tim: Dengan mengotomatiskan tugas repetitif, tim bisa lebih fokus pada pekerjaan strategis yang lebih penting.
• Meminimalisir Kesalahan: Selain itu, sistem otomatis bekerja dengan presisi, sehingga menekan risiko kesalahan manusia hingga nol.
• Mempercepat Siklus Penjualan: Dari deal hingga pembayaran, semuanya berjalan lebih cepat, yang berarti cash flow perusahaan juga menjadi lebih sehat.
• Meningkatkan Pengalaman Pelanggan: Pada akhirnya, pelanggan mendapatkan respons dan tagihan secara cepat dan profesional, yang tentunya akan meningkatkan kepuasan mereka.

Kesimpulan

Pada akhirnya, transformasi digital bukan hanya tentang menggunakan aplikasi canggih, tetapi tentang bagaimana Anda mengintegrasikannya untuk menciptakan otomatisasi bisnis yang efisien. Dalam hal ini, ekosistem Mekari memberikan contoh nyata bagaimana Qontak, Jurnal, dan Mekari Pay bisa bekerja sama untuk mengotomatiskan proses penjualan Anda dari awal hingga akhir.

Jadi, jangan hanya membayangkannya. Rasakan sendiri pengalaman otomatisasi melalui simulasi interaktif kami dan lihat bagaimana bisnis Anda bisa berjalan lebih cerdas, bukan lebih keras.